EasyGov: Wie nützlich ist es für Selbstständige?
EasyGov ist das offizielle Portal des Bundes für Unternehmen in der Schweiz. Ein Überblick über die Funktionen, die für Selbstständige nützlich sind.
Was ist EasyGov?
EasyGov ist ein Online-Portal für Unternehmen in der Schweiz, das im November 2017 vom Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) lanciert wurde. Es bietet eine zentrale Anlaufstelle, über die Unternehmen ihre Behördengänge digital bei Bund, Kantonen und Gemeinden erledigen können.
Ziel des Tools ist es, den administrativen Aufwand für Unternehmen zu senken, indem der Zugang zu verschiedenen öffentlichen Dienstleistungen über ein einziges Portal gebündelt wird.
Die Nutzung der Plattform ist kostenlos und allen Unternehmen in der Schweiz zugänglich.
Hauptfunktionen
EasyGov bietet rund 60 Funktionen für Unternehmen. Diese sind für Selbstständige besonders nützlich:
| Bereich | Möglichkeiten |
|---|---|
| Unternehmensgründung | Eintrag ins Handelsregister, Anmeldung bei einer AHV-Ausgleichskasse, MWST-Anmeldung, Abschluss einer Unfallversicherung (SUVA). |
| Handelsregister | Eintragung, Mutation und Löschung. Änderung der Firma. Änderung des Gesellschaftszwecks oder des Sitzes. Bestellung beglaubigter Auszüge. |
| MWST | Einreichung der MWST-Abrechnung. Zugang zur Abrechnung "MWST easy" der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV). |
Nutzen für Selbstständige
Dank des "Once-only"-Prinzips können Sie Ihre Unternehmensdaten auf EasyGov einmal erfassen und gleichzeitig an verschiedene Stellen weiterleiten: Handelsregister, Sozialversicherungen (AHV/IV/EO) sowie die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) für die MWST.
Eintrag ins Handelsregister
EasyGov vereinfacht den Eintrag Ihres Unternehmens ins Handelsregister Ihres Kantons. Der Antrag wird anschliessend geprüft und im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) veröffentlicht. Zwischen Einreichung und Veröffentlichung im SHAB vergehen im Durchschnitt fünf Werktage.
Mutationen
Sobald Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist, können Sie über EasyGov folgende Mutationen direkt online vornehmen:
- Änderung des Firmennamens
- Änderung des Gesellschaftszwecks
- Wechsel der zeichnungsberechtigten Personen
- Schliessung und Löschung des Unternehmens
Adressänderung
Seit Oktober 2024 wurde auch die Adressänderung vereinfacht. Über EasyGov können Sie eine Adressänderung melden und gleichzeitig alle mit der Plattform verbundenen Stellen informieren (MWST, Ausgleichskasse, Unfallversicherung).
Die Adressänderung muss weiterhin manuell dem Handelsregister Ihres Kantons mitgeteilt werden, damit die Mutation vollständig ist. Diese Funktion soll jedoch künftig ebenfalls integriert werden.
Grenzen
Auch wenn EasyGov viele administrative Vorgänge abdeckt, bestehen weiterhin gewisse Lücken und kantonale Unterschiede.
Zum Beispiel erfordert die AHV-Anmeldung zur Anerkennung des Status als Selbstständigerwerbender weiterhin eine manuelle Anmeldung bei der Ausgleichskasse Ihres Kantons.
Buchhaltung
EasyGov enthält keine Werkzeuge für Ihre Buchhaltung. Sie benötigen daher weiterhin eine externe Lösung, um Ihre Einnahmen und Ausgaben zu erfassen, wie zum Beispiel Factura.
Rechnungstellung, einfach.
Kunden
Alle Kundendaten an einem Ort. Greife bei der Rechnungserstellung sofort darauf zu, ohne lange suchen zu müssen.
Rechnungen und Offerten
Erstelle und versende QR-Rechnungen und Offerten in wenigen Minuten. Behalte den Status im Blick und erhalte automatische Zahlungserinnerungen.
Ausgaben und Zahlungen
Verfolge alle Ausgaben und Zahlungen mühelos. Bleib organisiert und behalte jederzeit den Überblick über deine Finanzen.
Berichte
Erstelle detaillierte Berichte zu deiner Tätigkeit. Verfolge deine Leistung und triff fundierte Entscheidungen auf Basis zuverlässiger, aktueller Daten.