EasyGov è davvero utile per gli indipendenti?
EasyGov è il portale ufficiale della Confederazione dedicato alle imprese in Svizzera. Ecco una panoramica delle funzionalità utili agli indipendenti.
Cos'è EasyGov?
EasyGov è un portale online destinato alle imprese in Svizzera, lanciato nel novembre 2017 dalla Segreteria di Stato dell'economia (SECO). Offre uno sportello unico che permette alle aziende di svolgere le proprie pratiche in modo digitale con la Confederazione, i cantoni e i comuni.
Lo strumento punta a ridurre il carico amministrativo delle imprese centralizzando l'accesso ai diversi servizi pubblici tramite un unico portale.
L'utilizzo della piattaforma è gratuito e accessibile a tutte le imprese in Svizzera.
Funzionalità principali
EasyGov offre circa 60 funzionalità per le imprese. Tra queste, ecco quelle più utili per gli indipendenti:
| Ambito | Possibilità |
|---|---|
| Costituzione d'impresa | Iscrizione al registro di commercio, iscrizione alle casse di compensazione AVS, registrazione all'IVA, sottoscrizione di un'assicurazione infortuni (SUVA). |
| Registro di commercio | Iscrizione, mutazione e radiazione. Cambio di ragione sociale. Modifica dello scopo sociale o della sede. Ordine di estratti autenticati. |
| IVA | Invio del rendiconto IVA. Accesso al rendiconto "IVA easy" dell'Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC). |
L'interesse per gli indipendenti
Grazie al principio "once only", la piattaforma EasyGov permette di inserire le informazioni sulla propria attività una sola volta e di trasmetterle contemporaneamente a diversi enti: registro di commercio, assicurazioni sociali (AVS/AI/IPG) e Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC) per l'IVA.
Iscrizione al registro di commercio
EasyGov semplifica l'iscrizione della vostra impresa al registro di commercio del vostro cantone. La richiesta viene poi verificata e pubblicata nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC). In media servono cinque giorni lavorativi tra il deposito della domanda e la pubblicazione sul FUSC.
Mutazioni
Una volta iscritta l'impresa al registro di commercio, EasyGov permette di effettuare le seguenti mutazioni direttamente online:
- Cambio del nome dell'impresa
- Modifica dello scopo sociale
- Cambio delle persone autorizzate a firmare
- Chiusura e radiazione dell'impresa
Cambio di indirizzo
Da ottobre 2024, anche il cambio di indirizzo è stato semplificato. EasyGov permette di segnalare un cambio di indirizzo e di informarne contemporaneamente tutti gli enti collegati alla piattaforma (IVA, cassa di compensazione, assicurazione infortuni).
Il cambio di indirizzo deve comunque essere comunicato manualmente al registro di commercio del vostro cantone affinché la mutazione sia completa. Questa funzionalità dovrebbe tuttavia essere integrata in futuro.
Limiti
Sebbene EasyGov copra numerose pratiche amministrative, permangono alcune limitazioni e differenze a seconda del cantone.
Ad esempio, l'affiliazione all'AVS per il riconoscimento dello statuto di indipendente richiede ancora un'iscrizione manuale presso la cassa di compensazione del vostro cantone.
Contabilità
EasyGov non include strumenti per la tenuta della contabilità. È quindi necessario utilizzare soluzioni esterne per registrare le proprie spese e entrate, come Factura ad esempio.
Fatture, semplicemente.
Clienti
Tutti i dati dei tuoi clienti in un unico posto. Recuperali subito quando crei una fattura, senza perdere tempo a cercare.
Fatture e preventivi
Crea e invia fatture QR e preventivi in pochi minuti. Monitora i pagamenti e ricevi promemoria automatici in caso di ritardo.
Spese e pagamenti
Tieni traccia di tutte le spese e i pagamenti senza fatica. Rimani organizzato e mantieni sempre una visione chiara dei tuoi flussi finanziari.
Report
Genera report dettagliati sulla tua attività. Monitora le tue performance e prendi decisioni consapevoli grazie a dati affidabili e sempre aggiornati.