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Veröffentlicht am 18/09/2025 von Kevin Barrionuevo

3 Schweizer Alternativen zu Klara

Klara ist eine All-in-one-Lösung für die KMU-Verwaltung, oft zu komplex für Selbstständige und Freelancer. Hier sind 3 Alternativen zu Klara.

3 Schweizer Alternativen zu Klara

Was ist Klara?

Klara ist eine All-in-one-Verwaltungslösung für Unternehmen mit Sitz in der Schweiz. Die App wird von der Schweizerischen Post finanziert und entwickelt.

Ihrem Abo können verschiedene Module hinzugefügt werden, um unterschiedliche Bedürfnisse abzudecken: Budget, Inventar, Onlineshop, Zahlungsterminal und mehr. Die Lösung ist modular aufgebaut und passt sich verschiedenen Anforderungen an.

Das Problem zeigt sich, sobald man eine Lösung für eine selbstständige oder freiberufliche Tätigkeit sucht: Klara ist für dieses Profil deutlich zu komplex.

Warum eine Alternative zu Klara in Betracht ziehen?

Es gibt mehrere Gründe, sich nach einer Alternative zu Klara umzusehen:

  • Eine komplexe Oberfläche, die schwer zu konfigurieren ist
  • Hohe Kosten für Neugründer, mit zusätzlichen Gebühren für weitere Module
  • Eine wenig reaktionsschnelle, teils sogar träge Anwendung
  • Die administrative Schwerfälligkeit der Post im Hintergrund, wenn es um Bugfixes oder neue Funktionen geht

Schnellvergleich

AnwendungPreisZielgruppe
FacturaCHF 9/MonatSelbstständige, Freelancer
KlaraCHF 29/MonatKMU
Magic HeidiCHF 30/MonatSelbstständige
BexioCHF 35/MonatKMU

1. Factura: die Software für Freelancer und Selbstständige

Factura wurde gezielt für selbstständige Unternehmer und Freelancer in der Schweiz entwickelt. Jede Funktion ist so einfach und effizient wie möglich gestaltet, damit Sie Ihren Verwaltungsalltag im Handumdrehen erledigen.

Hauptfunktionen

  • Kontaktverwaltung zur Zentralisierung Ihrer Kundendaten
  • Offerten und Rechnungen in wenigen Klicks erstellen
  • Zahlungen und Ausgaben im Blick behalten
  • Berichte zur Überwachung Ihrer Geschäftsentwicklung
  • QR-Rechnungen mit individuellem Logo erzeugen

Vorteile

  • Vollständige Lösung für Selbstständige und Freelancer
  • Attraktiver Preis
  • Moderne, reaktionsschnelle Oberfläche
  • Auf allen Geräten nutzbar (responsives Design)

Nachteile

  • Keine doppelte Buchhaltung
  • Keine Mehrbenutzerverwaltung

Preis: CHF 9/Monat oder CHF 90/Jahr bei jährlicher Abrechnung (2 Monate geschenkt).

Ideal für: Selbstständige, Freelancer und alle, die gerade erst starten.


2. Magic Heidi

Magic Heidi richtet sich gezielt an Selbstständige und bietet eine Lösung zur Rechnungserstellung, Ausgabenverfolgung und Berichterstellung.

Hauptfunktionen

  • Rechnungserstellung
  • Ausgabenverwaltung
  • Finanzberichte

Vorteile

  • Eigene mobile App
  • MWST-Verwaltung
  • Automatischer Ausgabenimport

Nachteile

  • Wenig intuitive Benutzeroberfläche
  • Nutzt ein bei Amazon (AWS) gehostetes KI-Modell
  • Hoher Preis für Einzelunternehmer am Anfang ihrer Tätigkeit

Preis: CHF 30/Monat oder CHF 299/Jahr.

Ideal für: etablierte Einzelunternehmen.


3. Bexio

Bexio ist eine umfassende Verwaltungsanwendung für KMU, die der Versicherungsgesellschaft La Mobilière gehört.

Hauptfunktionen

  • Doppelte Buchhaltung
  • Lohnverwaltung
  • Offerten und Rechnungsstellung

Vorteile

  • Verknüpfung mit dem Bankkonto für einen einfacheren Zahlungsabgleich
  • Marktplatz mit Modulen und Erweiterungsmöglichkeiten
  • Mobile App zum Scannen von Belegen

Nachteile

  • Hoher Einstiegspreis
  • Veraltete Oberfläche
  • Manche Funktionen erfordern ein höheres Abonnement

Preis: ab CHF 35/Monat.

Ideal für: KMU.


Wie finde ich die richtige Alternative zu Klara?

Die Verwaltungs- und Fakturierungslösung, für die Sie sich entscheiden, sollte in erster Linie zu Ihren Bedürfnissen und Ihrer Tätigkeit passen. Je nach Grösse Ihres Unternehmens fallen Ihre Anforderungen unterschiedlich aus.

Wenn Sie ein KMU führen und eine Buchhaltungssoftware mit doppelter Buchführung und Lohnverwaltung suchen, ist Bexio die passendste Lösung für Sie.

Selbstständige und Freelancer, die eine einfache und erschwingliche Lösung für ihre Kontaktverwaltung, die Erstellung von Offerten und Rechnungen sowie die Verfolgung von Ausgaben und Zahlungseingängen suchen, finden bei Factura alles, was sie brauchen.

Factura

Rechnungstellung, einfach.

Einfache, wirkungsvolle Funktionen für Selbstständige und Freelancer.
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