--- title: "Rechnungsstellung für Selbstständige (CH) | Factura" description: "So stellen Sie als Selbstständige Person in der Schweiz korrekt Rechnung: Pflichtangaben, MWST-Handhabung, konforme Tools und rechtliche Pflichten." canonical_url: "https://www.factura.ch/de/blog/freelance-invoicing-guide" meta: "og:description": "So stellen Sie als Selbstständige Person in der Schweiz korrekt Rechnung: Pflichtangaben, MWST-Handhabung, konforme Tools und rechtliche Pflichten." "og:title": "Rechnungsstellung für Selbstständige (CH) | Factura" --- > Index of every page on this site: [llms.txt](https://www.factura.ch/llms.txt) [**Zurück zu den Artikeln**](https://www.factura.ch/de/blog) **Veröffentlicht am 31/05/2025 von Kevin Barrionuevo** # **Rechnungsstellung für Selbstständige in der Schweiz** So stellen Sie als Selbstständige Person in der Schweiz korrekt Rechnung: Pflichtangaben, MWST-Handhabung, konforme Tools und rechtliche Pflichten. ![Rechnungsstellung für Selbstständige in der Schweiz](https://www.factura.ch/_ipx/_/images/blog/solopreneur-guide.webp) Für Selbstständige in der Schweiz ist die Rechnungsstellung keine reine Formalität. Sie ist das Dokument, das Ihre Entschädigung sichert, Ihre Rechte schützt und Ihren beruflichen Status gegenüber der AHV und den Steuerbehörden belegt. Kostenlos eine QR-Rechnung erstellen ## Eine Rechnung erstellen, die den Schweizer Normen entspricht Eine korrekte Rechnung erleichtert Ihren Kunden die Arbeit und sichert die Gültigkeit Ihrer Buchhaltung. Wer die Pflichtangaben einhält, vermeidet Zahlungsverzögerungen und unnötige Rückfragen. Eine sorgfältige Rechnungsstellung erlaubt es Ihnen: - **Ihr Einkommen nachzuweisen**: unerlässlich für Ihre AHV-Anmeldung. - **Ihre Zahlungen abzusichern**: klare Bedingungen senken das Streitrisiko. - **Ihr Auftreten zu professionalisieren**: eine gut strukturierte Rechnung schafft Vertrauen. ## Die 10 Pflichtangaben auf Ihren Rechnungen Damit Ihre Rechnung von den Behörden anerkannt wird, sollten folgende Elemente immer enthalten sein: ### Angaben zu Ihrer Tätigkeit - **Firma**: Ihr Name oder der Name Ihres Unternehmens (wie im Handelsregister eingetragen). - **Adresse**: Geschäftssitz oder berufliche Adresse. - **UID-Nummer**: Ihre Unternehmens-Identifikationsnummer (z. B. CHE-000.000.000). - **IBAN**: für eine schnelle Zahlung per Überweisung oder QR-Rechnung. ### Angaben zu Ihrem Kunden - **Empfänger**: vollständiger Name und Adresse des Kunden. ### Angaben zur Transaktion - **Rechnungsnummer**: muss eindeutig sein. - **Ausstellungsdatum**: Datum, an dem die Rechnung erstellt wird. - **Leistungsbeschreibung**: Art, Umfang und Datum der erbrachten Leistungen. - **Beträge**: Einzelpreis und Gesamtbetrag (exkl. und inkl. MWST, falls steuerpflichtig). - **Zahlungsbedingungen**: Zahlungsfrist (z. B. netto 15 Tage). --- ## Die MWST-Schwelle (CHF 100'000) Wie Sie mit der MWST umgehen, hängt von Ihrem Jahresumsatz ab. - **Unter CHF 100'000**: Sie sind nicht verpflichtet, MWST zu verrechnen. Ihre Rechnungen dürfen keine Steuer ausweisen. - **Über CHF 100'000**: Die MWST-Anmeldung ist obligatorisch. Sie müssen dann Ihre MWST-Nummer (z. B. CHE-000.000.000 MWST) sowie den anwendbaren Satz (8,1% Normalsatz) angeben. *Hinweis: Sie können sich auch freiwillig für die MWST anmelden, selbst unterhalb der Schwelle, um die Vorsteuer auf Ihre geschäftlichen Anschaffungen zurückzufordern.* ## Zeit sparen mit den richtigen Tools Rechnungen in Word oder Excel zu erstellen, erhöht das Fehlerrisiko und kostet unnötig Zeit. Setzen Sie für eine langfristig tragfähige Tätigkeit auf eine Schweizer Lösung wie [**Factura**](https://www.factura.ch/de), die Berechnungen automatisiert und die QR-Rechnung nativ integriert. - **Rechtsgültigkeit**: Ihre Dokumente entsprechen immer den aktuellsten Normen. - **Einfache Zahlungen**: Ihre Kunden zahlen in wenigen Klicks per Smartphone. - **Übersichtliches Tracking**: Sehen Sie sofort, welche Rechnungen bezahlt sind und welche überfällig sind. Starten Sie Ihre 14-tägige Testphase und erstellen Sie Ihre ersten QR-Rechnungen in wenigen Klicks. ## Aufbewahrung und Archivierung: die 10-Jahres-Regel In der Schweiz müssen Sie alle Ihre Buchhaltungsunterlagen **10 Jahre lang** aufbewahren. Dazu zählen sowohl ausgestellte Rechnungen als auch Ausgabenbelege. Eine strukturierte digitale Archivierung wird dringend empfohlen, um Steuerkontrollen oder AHV-Deklarationen zu erleichtern. ## Drei Gewohnheiten für schnellere Zahlungen 1. **Präzision**: Beschreiben Sie Ihre Leistungen unmissverständlich, um Rückfragen zu vermeiden. 2. **Reaktionsschnelligkeit**: Versenden Sie Ihre Rechnung, sobald der Auftrag abgeschlossen ist. 3. **Format**: Bevorzugen Sie die QR-Rechnung, die sich in der Schweiz als Standard etabliert hat. Eine gut organisierte Rechnungsstellung ist die Grundlage für eine gesunde Verwaltung – für jede selbstständige Person, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchte. [**Neue Norm für QR-Rechnungen ab 2026** Ab November 2026 werden für QR-Rechnungen in der Schweiz nur noch strukturierte oder hybride Adressen akzeptiert.](https://www.factura.ch/de/blog/new-qr-bill-standard-2026) Factura ## Rechnungstellung, einfach. Einfache, wirkungsvolle Funktionen für Selbstständige und Freelancer. [**Kostenlos testen**](https://app.factura.ch/signup?subscribe=1&lang=de) ### Kunden Alle Kundendaten an einem Ort. Greife bei der Rechnungserstellung sofort darauf zu, ohne lange suchen zu müssen. [**Adressbuch**](https://www.factura.ch/de/features/clients) ### Rechnungen und Offerten Erstelle und versende QR-Rechnungen und Offerten in wenigen Minuten. Behalte den Status im Blick und erhalte automatische Zahlungserinnerungen. [**QR-Rechnungen erstellen**](https://www.factura.ch/de/features/qr-bill) ### Ausgaben und Zahlungen Verfolge alle Ausgaben und Zahlungen mühelos. Bleib organisiert und behalte jederzeit den Überblick über deine Finanzen. [**Zahlungen und Ausgaben**](https://www.factura.ch/de/features/payments-expenses) ### Berichte Erstelle detaillierte Berichte zu deiner Tätigkeit. Verfolge deine Leistung und triff fundierte Entscheidungen auf Basis zuverlässiger, aktueller Daten. [**Finanzberichte**](https://www.factura.ch/de/features/reports) ### Zeiterfassung Erfasse die Zeit, die du für Projekte aufwendest, mit einem Timer oder unserer Mac- und Windows-App, und verwandle deine Stunden in Rechnungen. [**Zeit erfassen**](https://www.factura.ch/de/features/time-tracker) ```json {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"@id":"https://www.factura.ch/de#website","@type":"WebSite","inLanguage":"de-DE","name":"Factura","url":"https://www.factura.ch/de","translationOfWork":{"@id":"https://www.factura.ch/#website"}},{"@id":"https://www.factura.ch/de/blog/freelance-invoicing-guide#webpage","@type":"WebPage","description":"So stellen Sie als Selbstständige Person in der Schweiz korrekt Rechnung: Pflichtangaben, MWST-Handhabung, konforme Tools und rechtliche Pflichten.","name":"Rechnungsstellung für Selbstständige (CH)","url":"https://www.factura.ch/de/blog/freelance-invoicing-guide","isPartOf":{"@id":"https://www.factura.ch/de#website"},"potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https://www.factura.ch/de/blog/freelance-invoicing-guide"]}]}]} ``` ## Sitemap See the full [sitemap](https://www.factura.ch/sitemap.md) for all pages.